Le compte à rebours : rétroplanning de l’organisation d’un mariage

Avant tout, pensez à fixer définitivement la date de votre mariage. Elle sera déterminée après une rencontre avec votre ministre ou responsable du culte et l'officier de l'état civil de la mairie du lieu où vous avez décidé de célébrer votre mariage. La salle pour l'apéritif vin d'honneur et les repas, l'animateur ou l'orchestre se réservent très longtemps à l'avance. Il faudra aussi vous assurer de la présence effective, le jour de votre mariage, de tous vos parents et proches. Si vous avez décidé de partir en voyage de noces, prenez immédiatement contact avec une agence de voyages et faites réserver vos billets d'avion, notamment si vous partez dans un pays lointain.

Choix de la date : le point de départ du mariage, au moins 18 mois avant

Il y a plusieurs facteurs à considérer lorsque vous choisissez la date de votre mariage. Le choix du mois et de la journée du mariage dépend souvent de notre budget et même du genre de mariage choisi. Les mois de mai à septembre sont les plus populaires et souvent les plus dispendieux pour les mariés. La journée la plus en demande est le samedi (pour les catholiques) et le dimanche (pour les juifs) ou encore le vendredi pour les musulmans. L'heure du mariage dépend du type de mariage choisi.    

Les couples voulant épargner et se marier lors de la saison de mariage doivent considérer les occasions spéciales. Le temps des fêtes, au mois de décembre, au début janvier, peuvent rendre non seulement les réservations difficiles mais aussi coûteuses. La présence des invités au mariage risque aussi de diminuer. C'est ainsi pour toutes autres fêtes durant l'année incluant les anniversaires de naissance ou de mariage de vos proches.

Établir un budget : une étape essentielle pour filtrer vos options

L'établissement d'un budget est tout aussi important que le choix de la date. Avoir une idée claire de ce que vous pouvez dépenser vous aidera à prendre des décisions éclairées pour chaque aspect de votre mariage, du choix du lieu de réception à celui de votre robe de mariée. Discutez ouvertement du budget avec votre partenaire et toute autre personne qui contribuera financièrement à votre mariage. Soyez réalistes et n'oubliez pas de prévoir une marge pour les imprévus. Voici un aperçu des coûts moyens des différents postes de dépenses pour un mariage en France :

Poste de dépense	Coût moyen
Lieu de réception	4 000 € à 10 000 €
Traiteur	50 € à 150 € par personne
Photographe	1 500 € à 3 000 €
Robe de mariée	1 000 € à 4 000 €

Un rétroplanning basé sur votre date et votre budget

Une fois que vous avez choisi votre date et établi votre budget, vous pouvez commencer à construire votre rétroplanning de mariage. Votre date vous donnera un calendrier à suivre pour réserver vos prestataires, envoyer vos invitations et organiser tous les détails de votre grand jour. Votre budget, quant à lui, vous aidera à filtrer vos options et à faire des choix en accord avec vos moyens financiers. En prenant le temps de bien réfléchir à ces deux éléments clés dès le début de votre planification, vous poserez des bases solides pour un mariage qui correspondra à vos rêves et à vos possibilités. N'oubliez pas, chaque décision que vous prendrez par la suite découlera de votre date et de votre budget, alors accordez-leur toute l'attention qu'ils méritent ! Une autre chose importante à considérer est le voyage de noces. Si vous planifiez de partir en voyage immédiatement après votre mariage, vous devez vous assurer que vous pouvez vous absenter du travail à ce moment-là. Et finalement, les femmes, vous pouvez planifier votre date de mariage en considérant votre cycle menstruel. Une vieille tradition dans certaines nationalités voulait que la consommation du mariage se fasse la nuit du mariage. Il est difficile de prévoir le cycle menstruel 1 an à l'avance mais, si vous le pouvez, planifiez votre mariage avant ou après vos menstruations. Vous apprécierez la journée encore plus !

J-18 MOIS : Fiançailles et demande en mariage

Présentez les 2 familles si cela n'est pas déjà fait et annoncez les fiançailles et la demande en mariage.

Réservation des prestataires et envoi des invitations 'Save the Date' : 10 à 12 mois avant

La planification d'un mariage implique de nombreuses étapes toutes plus importantes les unes que les autres, dont la réservation des prestataires qui doivent idéalement se faire environ 9 à 10 mois avant le grand jour. Cette période est essentielle pour s'assurer que vous aurez les meilleurs professionnels à vos côtés et que vos invités pourront bloquer la date dans leur agenda. Il s'en suivra la création et l'envoi des invitations "Save the Date" puis du faire-part de mariage aux invités.

L'importance de réserver tôt les prestataires clés

Environ 9 à 10 mois avant votre mariage, il est temps de commencer activement les recherches et les réservations de vos prestataires. Les professionnels les plus demandés, comme les lieux de réception, les photographes, les vidéastes, les traiteurs, les DJ ou groupes de musique, et les fleuristes, sont souvent réservés très à l'avance, surtout pendant la haute saison des mariages. En vous y prenant tôt, vous aurez plus de choix et de disponibilités pour trouver les prestataires qui correspondent à votre style, à vos attentes et à votre budget. N'hésitez pas à rencontrer plusieurs professionnels, à consulter leurs portfolios et à lire les avis en ligne pour vous assurer de faire le bon choix.

Coûts moyens des prestataires de mariage en France

Prestataire	Coût moyen
Lieu de réception	3 000 € à 10 000 €
Traiteur	50 € à 150 € par personne
Photographe	1 500 € à 3 000 €
Vidéaste	1 000 € à 2 500 €
DJ ou groupe de musique	500 € à 2 000 €
Fleuriste	500 € à 1 500 €

Envoi des invitations "Save the Date"

Parallèlement à la réservation de vos prestataires, il est recommandé d'envoyer les "Save the Date" à vos invités environ 9 à 10 mois avant le mariage. Ces pré-invitations permettent à vos proches de bloquer la date dans leur agenda et de prendre leurs dispositions, surtout s'ils doivent venir de loin ou si votre mariage a lieu pendant une période de vacances. Les "Save the Date" peuvent prendre différentes formes : cartes postales, e-mails, vidéos originales... L'essentiel est d'y inclure les informations clés comme vos noms, la date, le lieu (au moins la ville) et un lien vers votre site de mariage, si vous en avez un.

"Envoyer les "Save the Date" suffisamment tôt est primordial pour s'assurer que vos invités seront disponibles le jour J. C'est aussi une excellente occasion de leur donner un avant-goût de l'ambiance de votre mariage !" Sophie, mariée en 2023

J - 12 MOIS : Choix du lieu de réception et du nombre d'invités

Choisissez le lieu de réception C’est la première chose à réserver, car il n’est pas toujours facile de trouver l’endroit de ses rêves…. Établissez une première liste des invités :

• ceux qui sont invités au vin d’honneur
• ceux qui sont invités à l’ensemble de la cérémonie.

J - 10 MOIS : Choix de la cérémonie religieuse, choix de la robe de mariée

• Feuilletez les magazines de mariages, arpentez les boutiques spécialisées. Comptez trois mois de réalisation pour votre robe avec un minimum de deux essayages.
• Prenez contact avec le ministre du culte ou responsable de culte si comme 60% des français vous avez décidez de vous marier religieusement. Fixez la date de la cérémonie religieuse.

Préparatifs de mariage : 8 à 9 mois avant le jour J

À 8-9 mois du grand jour, les préparatifs de mariage s'intensifient. C'est une période charnière où de nombreuses décisions importantes doivent être prises pour s'assurer que tout soit parfait le jour J. Voici un aperçu des tâches essentielles à accomplir durant cette phase de l'organisation.

Essayages de la robe de mariée et des costumes

Entre 9 et 8 mois avant le mariage, il est temps pour la future mariée de faire les premiers essayages de sa robe. Cela permet d'effectuer les retouches nécessaires et de s'assurer que la robe lui va parfaitement. Les futurs mariés doivent également choisir leurs costumes et prévoir des essayages. Le budget moyen pour une robe de mariée en France se situe autour de 1500€, tandis que les costumes coûtent en moyenne entre 500€ et 1000€. Il peut être utile de choisir dès à présent ses sous-vêtements de mariage pour être à l'aise le jour J.

Sélection du menu avec le traiteur

Le choix du menu est une étape cruciale dans la planification du mariage. Entre 6 et 8 mois avant l'événement, il est recommandé de rencontrer le traiteur pour discuter des options et déguster différents plats. Prenez en compte les préférences alimentaires et les allergies de vos invités. Le coût moyen d'un repas de mariage en France se situe entre 50€ et 150€ par personne, selon le type de prestation choisie.

Exemples de budgets pour le traiteur

Type de prestation	Coût par personne
Cocktail dinatoire	50€ - 80€
Repas assis (entrée, plat, dessert)	80€ - 120€
Menu gastronomique	120€ - 150€ et plus

Réservation des hébergements pour les invités

Si vous avez des invités venant de loin, il est important de leur faciliter la recherche d'hébergement. Environ 6 mois avant le mariage, commencez à réserver des blocs de chambres dans des hôtels proches du lieu de réception. Négociez des tarifs préférentiels et communiquez les informations à vos invités dans les faire-part ou sur votre site de mariage.

Choix des couleurs et du style de décoration

La décoration joue un rôle essentiel dans l'ambiance de votre mariage. Choisissez un thème et des couleurs en accord avec votre personnalité et le style de votre réception. Travaillez avec un décorateur ou DIY si vous êtes créatifs. Le budget décoration représente en moyenne 5% à 10% du budget total du mariage.

Réservation du transport et planification des événements pré-mariage

Pensez à réserver le transport pour vous rendre au lieu de cérémonie et de réception (voiture de collection, limousine, bus pour les invités...). Profitez également de cette période pour organiser vos enterrements de vie de garçon et de jeune fille avec vos témoins. Ces événements sont l'occasion de vous détendre avant le grand jour et de créer des souvenirs mémorables avec vos proches.

"Nous avons commencé à organiser notre mariage 8 mois à l'avance et cela nous a permis d'avoir le temps de bien choisir nos prestataires et de profiter des préparatifs sans stress. Les essayages de ma robe ont été un moment magique !" Émilie, mariée en 2023

En suivant ce rétroplanning et en anticipant ces différentes tâches entre 6 et 8 mois avant votre mariage, vous mettez toutes les chances de votre côté pour vivre une journée inoubliable et sans accroc. Gardez à l'esprit que chaque détail compte et que l'organisation en amont vous permettra de savourer pleinement votre grand jour. J - 6 MOIS : Organisez une rencontre entre les deux familles au cours de laquelle vous discuterez du budget, du style de la réception et de la cérémonie. Réservez le photographe et le vidéaste. Ne comptez pas uniquement sur le photographe de famille pour vous faire des portraits inoubliables. Retenez un professionnel, c’est plus sûr !

• Bookez le traiteur. Faites le bon choix, n’hésitez pas à demander plusieurs devis.
• Choisissez votre animation (orchestre, D.J., magiciens, etc.). Confiez toujours votre animation à un professionnel expérimenté, ayant des références. Lui seul est garant d’une soirée réussie.

J - 4 MOIS :

• Monsieur peut songer à récupérer son costume.
• La future mariée vous accompagnera, afin de privilégier un modèle assorti à sa robe.
• Préoccupez-vous de la tenue des demoiselles et garçons d’honneur s’il y a lieu.
• Pensez aux accessoires : chapeau, gants, cravate, nœud papillon, bijoux et chaussures.
• Dressez la liste finale des invités en collaboration avec les deux familles.
• Réservez vos billets pour votre voyage de noces.

Les tour-opérateurs proposent des formules spéciales ‘‘voyages de noces’’. Étudiez à fond la question.

• Choisissez vos témoins et assurez-vous très vite de leur accord et de leur disponibilité.
• Ils peuvent être différents pour le mariage civil et religieux, ce qui permet parfois d’éviter de froisser des susceptibilités.
• Déposez votre liste de mariage.
• Elle doit être composée avant les faire-part et déposée au moins quatre mois avant le mariage.

Derniers préparatifs et répétition de la cérémonie : 1 à 3 mois avant

À quelques mois du grand jour, il est temps de finaliser les derniers préparatifs pour s'assurer que tout se déroule sans accroc. Cette période cruciale, qui s'étend généralement de 1 à 3 mois avant le mariage, est l'occasion de peaufiner les détails et de confirmer tous les aspects de la célébration.

Confirmation des prestataires et paiements finaux

Contactez tous vos prestataires (traiteur, fleuriste, photographe, etc.) pour confirmer les détails de leurs prestations et effectuer les paiements finaux. C'est également le moment de communiquer le nombre final d'invités à votre traiteur pour qu'il puisse ajuster les quantités en conséquence.

Prestataire	Détails à confirmer	Paiement final
Traiteur	Menu, nombre d'invités	1 mois avant
Fleuriste	Choix des fleurs, décoration	2 mois avant
Photographe	Horaires, liste des photos souhaitées	1 mois avant

Répétition de la cérémonie

Organisez une répétition de la cérémonie avec votre officiant et votre cortège nuptial (demoiselles et garçons d'honneur) pour vous assurer que tout le monde sait quoi faire le jour J. C'est l'occasion de régler les derniers détails et de vous sentir plus à l'aise pour le grand jour.

Finalisation du plan de table

Le plan de table est un élément clé de la réception. Prenez le temps de réfléchir à la disposition des tables et à l'emplacement de chaque invité en tenant compte des affinités et des relations familiales. Un plan de table bien pensé contribuera à créer une atmosphère conviviale et chaleureuse.

Confirmation des hébergements pour les invités

Si vous avez réservé des hébergements pour vos invités venant de loin, pensez à confirmer les réservations et à communiquer les informations nécessaires (adresse, horaires d'arrivée, etc.). Vous pouvez également prévoir un petit livret d'accueil avec des suggestions d'activités et de restaurants dans la région.

Planification de la lune de miel

Si vous partez en voyage de noces juste après le mariage, c'est le moment de finaliser les réservations (vols, hôtels, activités) et de préparer vos valises. N'oubliez pas de vérifier la validité de vos passeports et de souscrire une assurance voyage si nécessaire.

Derniers essayages et préparation d'une trousse d'urgence

Profitez des dernières semaines pour effectuer les ultimes essayages de votre robe de mariée et des costumes. Apportez les retouches nécessaires pour être certain(e) que tout vous aille parfaitement. Pensez également à préparer une trousse d'urgence pour le jour J, avec quelques indispensables :

• Mouchoirs en papier
• Kit de couture (aiguilles, fils, boutons de rechange)
• Pansements et aspirine
• Déodorant et parfum d'appoint
• Brosse à cheveux et épingles
• Chewing-gums ou bonbons à la menthe

En suivant ce rétroplanning détaillé pour les 3 derniers mois avant votre mariage, vous serez certain(e) d'avoir pensé à tout pour vivre une journée magique et inoubliable, entouré(e) de vos proches.

J - 3 MOIS :

• Réservez s’il y a lieu votre véhicule de location (calèche, limousine etc.).
• Reprenez contact avec votre fleuriste.
• Rassemblez tous les documents nécessaires au mariage civil et religieux. Pensez aux cours de danse.

J - 2 MOIS :

• Retirez les imprimés à votre mairie (ou téléchargez-les depuis la rubrique téléchargement) et prenez rendez-vous avec votre médecin pour la visite prénuptiale.
• Contactez une esthéticienne.
• Visitez le marchand de dragées et retenez le style de boîtage et de tulle.
• Pensez à votre remise en forme et à une alimentation saine.

J - 6 SEMAINES :

• Contactez le notaire si vous faites un contrat de mariage.
• Réservez la pièce montée.
• Envoyez les faire-part.

J - 1 MOIS :

• Récupérez les alliances.
• Faites le point sur les accessoires : gants, coiffe, bijoux etc.
• Remettez les papiers à la mairie pour la publication des bans.
• Réservez la chambre pour la nuit de noce.
• Ne divulguez à personne le lieu de votre nuit de noce.
• Passez commande chez le fleuriste et choisissez votre bouquet.
• Achetez cotillons, feux d’artifices, etc.

J - 15 JOURS :

• Essayez la robe une dernière fois et portez les chaussures à la maison afin d'éviter les ampoules le jour J.
• Annoncez le mariage éventuellement par voie de presse, vérifiez les bans de mariage à la mairie.
• Réajustez la liste de mariage si nécessaire.
• Finalisez le plan de table.
• Regroupez toujours les « bons vivants ».
• Confirmez le nombre d’invités au traiteur.
• Prenez RDV auprès du D.J.
• (En principe celui-ci aura anticipé votre prise de RDV).
• Récupérez les alliances.
• Confirmez l’heure de cérémonie aux témoins, mères des enfants d’honneur, fleuriste, photographe et vidéaste.
• Revoyez l’esthéticienne pour l’épilation et les derniers soins.

LE JOUR "J" :

• Se faire coiffer et maquiller.
• Talquez l’intérieur de vos chaussures.
• Si vous avez respectez ce compte à rebours, tout se passera très bien, il n'y a plus aucune raison que vous stressiez !!!

APRÈS LE MARIAGE :

• Envoyez les remerciements et les photos aux personnes concernées.
• Occupez-vous des changements de situation (état civil).
• Partagez les liens vers les photographies, vidéos du mariage.
• Envoyez des cartes de remerciement aux invités.

Organiser un mariage nécessite une planification minutieuse. Cet article détaillé vous guide pas à pas dans le retroplanning de l'organisation de votre mariage pour 2024, en vous donnant les étapes clés à suivre et les délais à prévoir.